• 25.08.2023
• 23
• ~5 мин.

Роспатент и ФИПС: что это за организации и для чего они нужны бизнесу

Ольга Иванова

Старший партнер, патентный поверенный № 1947

Задать вопрос

Сфера ответственности Роспатента и ФИПС – интеллектуальная собственность. Рассказываем, чем ведомства отличаются друг от друга и с какими вопросами можно обращаться к ним.

Роспатент и ФИПС: чем отличаются ведомства

Роспатент – краткое название Федеральной службы по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам.

В структуру Роспатента входит Федеральный институт промышленной собственности (ФИПС). Их отношения можно сравнить с холдингом, когда есть материнская и дочерняя компания.

ФИПС – подведомственная организация Роспатента, «дочка», которая отвечает за прием и экспертизу заявок на регистрацию товарных знаков, изобретений, полезных моделей и других видов интеллектуальной собственности.

Всё, что связано с защитой новых разработок, слоганов и названий, дизайна упаковки, логотипов или новых моделей станков / машин – это к ним.

Функции Роспатента и ФИПС: кто за что отвечает

Функции Роспатента:

1. Ведомство обеспечивает общий контроль за сферой, отслеживает соблюдение законов.
2. Контролирует проведение экспертизы заявок, выдачу документов.
3. Регистрирует права, в том числе лицензионные договоры и договоры уступки прав.
4. Публикует информацию о регистрации.
5. Отслеживает выплату пошлин и сборов.
6. Проводит аттестацию и регистрацию патентных поверенных.

То есть Роспатент осуществляет общий надзор. А у ФИПС более конкретные задачи:

1. Принимает заявки на регистрацию объектов интеллектуальной собственности.
2. Проводит экспертизу объектов.
3. Ведет реестры объектов.

Также в структуру ФИПС входит Палата по патентным спорам – это учреждение, где рассматривают споры по интеллектуальной собственности.

Пошлины при регистрации в Роспатенте – кто и за что должен платить

Бесплатно зарегистрировать логотип, изобретение или другой тип ИС не получится. Надо заплатить несколько пошлин. Например, для регистрации изобретения заявитель должен оплатить:

• подачу документов;
• экспертизу формальную и по существу;
• регистрацию и внесение объекта в реестр;
• выдачу патента.

Сумму можно рассчитать на специальном калькуляторе. Пошлины нужно уплачивать в два приема, подробнее о процессе можно прочесть здесь. Реквизиты для уплаты пошлин также опубликованы на сайте Роспатента.

Иногда заявители имеют право на скидку в 30%. На какие ситуации распространяется льгота:

• при подаче документов в электронной форме в Роспатент;
• если у изобретения или полезной модели автор – научный сотрудник до 35 лет, у которого научная организация – основное место работы;
• если патент получает пенсионер, инвалид, студент аккредитованного ввуза и ссуза, преподаватель вуза;
• если автор регистрирует патент на свое имя.

Также на сниженный размер пошлин могут рассчитывать владельцы малого бизнеса, аккредитованные вузы, научные институты.

Размеры пошлин устанавливает государство, все суммы прописаны на официальном сайте Роспатента. Так, за изобретение нужно будет заплатить минимум 21 000 рублей, регистрация товарного знака обойдется дороже – от 33 000 рублей. Это нижние значения без учета разных доплат. Кроме того, можно получить скидку 30% за подачу документов через Госуслуги или официальный сайт Роспатента. Рассчитать стоимость регистрации товарного знака можно по ссылке.

Открытые реестры ФИПС: что в них можно найти

На сайте ФИПС есть раздел «Открытые реестры». В разделе можно найти все зарегистрированные объекты интеллектуальной собственности, а также заявки на регистрацию.

Реестры разделены по типу объектов интеллектуальной собственности и по статусу (зарегистрированные или заявки). Например:

Реестр изобретений – здесь опубликованы патенты на изобретения, включая недействующие.

Реестр товарных знаков и знаков обслуживания – здесь опубликованы товарные знаки, включая недействующие.

Реестр программ для ЭВМ – в реестре содержатся программы, которые разработчики зарегистрировали в Роспатенте.

Реестр заявок на выдачу патента на промышленный образец – заявки, которые поданы на получение патента на промышленный образец.

Пользоваться реестрами обычному человеку сложно, качественный поиск по базе данных сможет сделать только патентный поверенный. В реестрах не встроен поиск и практически нет сортировки – найти конкретный объект можно только по номеру, который присваивается при регистрации.

Какие базы данных по ИС есть на сайте ФИПС

У ФИПС есть раздел «Поисковая система», с помощью которой можно найти зарегистрированные патенты только из трех последних бюллетеней реестра объектов.

Но доступа к полной базе данных всех патентов нет, поэтому полноценно проверить объект перед регистрацией не получится. Например, здесь нет данных о заявках на регистрацию в РФ и нет информации по зарубежным патентам. Хотя при проверке объектов и заявки, и зарубежные объекты Роспатент всегда учитывает.

То есть, информационно-поисковая система ФИПС не даст точного ответа, есть ли похожие разработки или нет.

Для доступа к полной базе ФИПС предлагает зарегистрироваться и провести платный поиск – 5 запросов стоит 300 рублей. Но если обратиться к патентным поверенным, у которых есть доступ к полным базам, вопрос с платным поиском отпадает. Специалисты самостоятельно проверят изобретение или товарный знак на уникальность. В этом случае регистрация товарного знака или любого другого вида ИС пройдет без проблем.

Почему с патентными поверенными легче защитить интеллектуальную собственность

Предприниматель может попытаться самостоятельно зарегистрировать патент или получить свидетельство на товарный знак. Но есть риски:

1. Предварительная проверка перед регистрацией товарного знака или получением патента. Если плохо проверить объект и не убедиться в уникальности и соответствию требованиям госорганов, тогда вероятность отказа заметно увеличивается. У объектов есть четкие критерии патентоспособности, по которым эксперты проверяют – можно ли зарегистрировать его или нет. Например, товарный знак должен быть не только уникальным, но и оригинальным, а изобретение обязательно должно иметь изобретательский характер. А самостоятельную проверку сделать сложно, потому что доступа к закрытым базам данных у обычного человека нет.
2. Подача заявки. Можно ошибиться в заявлении, в формулировках, тогда регистрация может затянуться на несколько лет. Если в заявке указать неправильные характеристики объекта, неверно заполнить заявление, невовремя оплатить пошлину, то можно также получить отказ.
3. Экспертиза. На этом этапе Роспатент может запросить уточнения по заявке или объекту. Тогда нужно быстро и грамотно составить аргументированный ответ. Самостоятельно сделать это будет сложно.

Если на каком-то из этапов вы совершите ошибку и вовремя не исправите замечания, Роспатент вернет документы, а деньги – нет. В ФИПС работают люди, и каждый эксперт имеет право на мнение. Поэтому один может одобрить ваш логотип, а другой может отказать. К патентам у ФИПС особо пристальное внимание – зарегистрировать изобретение объективно сложно, потому что к нему предъявляют жесткие критерии патентоспособности.

Упрощают процесс регистрации товарного знака или изобретения патентные бюро и патентные поверенные. Они снижают риски отказа, потому что знают подходы к работе Роспатента и понимают как грамотно формулировать документы, чтобы Федеральный институт промышленной собственности без проблем принял заявку и провел экспертизу. Регистрация товарного знака с патентным бюро проходит значительно проще и быстрее.

Поверенные экономят бизнесу деньги на пошлинах и сокращают время ожидания проверки Роспатента при регистрации от 6 до 12 месяцев. Также благодаря бюро собственник не отвлекает сотрудников, которые должны выполнять рабочие задачи, а не разбираться в бюрократических вещах.

Куда обращаться за помощью при регистрации интеллектуальной собственности

Зарегистрировать товарный знак или получить патент помогают патентные поверенные компании «Гардиум». В штате есть сотрудники, которые больше 10 лет работали в ФИПС – они знают требования ведомства и все тонкости регистрации интеллектуальной собственности.

Почему российские компании выбирают «Гардиум»:

1. Предприниматель решает все вопросы с интеллектуальной собственностью через «одно окно». Патентные поверенные помогают с регистрацией всех видов ИС: ИТ-программы, логотипы, слоганы, названия, изобретения, фотографии. Юристы компании защищают права предпринимателей в суде.
2. «Гардиум» берет все вопросы с регистрацией на себя: проверяет товарный знак, составляет заявление. А если с объектом что-то не так, например, выясняется, что логотип неуникален, эксперты компании выдают рекомендации, как можно доработать знак.
3. Юристы «Гардиума» могут помочь в сложных ситуациях: когда нужно быстро получить товарный знак, выйти на зарубежный рынок, пресечь распространение контрафакта, запретить конкуренту использовать ваше название.

Гардиум не столько регистрирует интеллектуальную собственность, сколько защищает правобладателей от убытков из-за незаконного использования. В портфеле компании – сотни российских предприятий разного масштаба и из разных сфер: банки, девелоперы, агентства недвижимости, производственные компании, государственные структуры.

Подробнее

Резюмируем

Роспатент – ведомство, которое работает с интеллектуальной собственностью, ФИПС – «дочка», которая принимает заявки и делает экспертизы объектов ИС.

Чтобы зарегистрировать интеллектуальную собственность, надо проверить объект на уникальность, заплатить пошлины, составить заявку. За помощью с регистрацией можно обратиться к патентным поверенным компании «Гардиум».